战略与投资中心：使用aily、字段、知识库、智能体问答、机器人等，实现进度、档案、预算管理三大模块全面提效。
负责筛选符合集团发展战略的新建项目，落实项目全周期管控、产业整合与风险合规，支撑浆纸一体化、绿色低碳与高端化转型。
资源分配与成本控制，合同台账登记、预算编制、付款审批到结算分析全周期管控。
时间规划与里程碑跟踪，任务分解、节点预警、数据汇总、各参建方实时同步。
利益相关者信息共享，会议纪要自动沉淀、跨部门协同、信息传递及时准确。
风险识别与应对策略，进度滞后预警、预算偏差监控、提资缺项提醒。
供应商选择与合同管理，招标采购全流程数字化、合同信息AI提取、动态看板。
任务约为300条，AI提取周/月工作总结关键信息统计至任务项，并依据周月进度完成百分比更新任务进度。
基于一期的管理方式，难点是周月计划与进度计划表一对一关联比较繁琐。周月计划管理不够精细，项目领导大幅提升管理精细化程度，任务分解达6000余条，并每周更新任务进度，项目进度更加精细化。
通过AI将各专业提资数据导入多维表格，整合供应商、设计院等多方提资内容与时间节点，实现提资信息集中管理。
到提资日期自动提醒负责人提资内容、及是否已提资。已提资自动更新状态，未提资则重复提醒。从机制上保障提资完整性，避免因提资错漏引发设计返工、工期延误等风险。
仅共享技术交流纪要，问答提供关键信息，无法获取源文档。
随着项目进度需要，移动办公频率增加，查阅源文档需求增加。知识库内增加保密级别较高的技术文本后，为确保项目信息安全，需增设分级权限管理。
将项目产生的技术文本、制度文件等导入飞书知识库，知识问答权限与用户自身权限保持一致，实现"千人千面"的权限管理，保障档案安全。
通过飞书aily、豆包协助拆解需求、知识问答、智能体，进行智能答疑。
在飞书中直接向智能体提问，智能体秒级响应，并溯源所有关联文件，实现横纵向检索，可快速了解档案全貌。
利用飞书审批功能设计一体化审批流程，按档案保密程度设置分级审批机制。
审批通过后自动沉淀到多维表格台账，实现项目全过程档案资料跨部门交接/借阅的记录留痕。
利用飞书多维表格AI创建动态可视化看板，分时/分类查阅档案交接/借阅情况。
对上传的合同文本进行深度语义分析，提取结构化数据。
AI 自动校验合同金额格式、日期逻辑、付款条件一致性。
AI 自动识别合同中条款缺失、责任模糊、付款风险等潜在问题。
通过AI+飞书多维表格，进度、档案、预算三大场景显著提效，为集团数字化转型树立标杆。
| 应用场景 | 使用频率 | 提效前 | 提效后 | 提升幅度 |
|---|---|---|---|---|
| 进度管理 | 300次/周 | 1-2天汇总 | 实时生成 | 90% → 99% |
| 档案管理 | 100次/周 | 30分钟检索 | 1-3分钟 | 效率提升80% |
| 预算管理 | 10次/周 | 30分钟统计 | 1-3分钟 | 实时控制 |
| 大项目管理平台 | 200次/周 | 多系统切换 | 统一入口 | 覆盖3大核心模块 |
本课题已在战略与投资中心全面落地，下一步将向集团各子公司、项目部推广复制。期待通过AI+多维表格的持续深化，推动世纪阳光项目管理进入数智化新阶段。
