AI 驱动
项目管理数智化变革
战略投资与管理中心 — 借助飞书多维表格、AI字段、aily机器人与智能问答，实现进度、档案、预算三大核心场景的全面提效
传统管理模式的三大瓶颈
战略投资与管理中心负责筛选符合集团发展战略的新建项目，落实项目全周期管控、产业整合与风险合规。以前全靠人工 Excel + Project + 纸质资料，随着项目规模扩大、参建主体增多，传统管理模式下信息分散、数据割裂、协同低效的问题日益凸显。
进度管理
人工逐级催收提报，耗时费力。提资体量庞大，若出现错漏极易引发设计返工、工期延误、成本超支。任务汇总及滞后总结需1-2天。
档案管理
文档检索效率低，追溯历史决策需逐项查找会议纪要。纸质交接单易丢失，交接过程缺乏完整操作留痕。信息获取需30分钟以上。
预算管理
合同台账登记耗时长，数据与原件割裂。管理者查看签约情况需手动筛选，预算统计滞后1天以上，无法实时掌控。
进度管理：从"催收汇总"到"实时掌控"
自动关联 + AI提取
任务约300条，AI提取周/月工作总结关键信息统计至任务项，无需单独对进度计划表管控。
精细化 + 独立管理
任务分解达6000余条，每周更新进度。继续采用一期"自动关联+AI提取"反而降低效率，因此对进度计划单独管理。
跨专业协同编辑
将最新任务计划导入多维表格，实现跨专业在线协同编辑，打破信息壁垒，数据实时同步。
自动化进度收集
工作流向负责人发送消息提醒，实时收集进度。相对于一期，填写的任务进度更为准确，支持多端填报。
滞后任务智能总结
AI自动提取周/月总结关键信息，从6000余条任务中自动筛选滞后任务，辅助项目决策。
提资进度自动化管控
到提资日期自动提醒，已提资自动更新状态，完整性从90%提升至99%，降低返工风险。
档案管理：从"静态存储"到"动态调用"
仅共享纪要
仅共享技术交流纪要，问答提供关键信息，无法获取源文档。
知识库 + 权限管理
移动办公增加，查阅源文档需求增加。导入保密级别较高的技术文本，增设分级权限管理，实现"千人千面"。
扩充知识库与权限管理
将技术文本、制度文件等导入飞书知识库，知识问答权限与用户权限一致，保障档案安全。
智能体配置与即问即答
通过飞书aily、知识问答、智能体，在飞书中直接提问，秒级响应并溯源所有关联文件，实现横纵向检索。
线上审批流程
纸质交接转为线上审批，按保密程度设置分级审批机制，自动沉淀到多维表格台账。
动态可视化看板
多维表格AI创建看板，分时/分类查阅档案交接借阅情况，全程留痕。
预算管理：从"事后汇总"到"实时掌控"
AI智能提取合同信息
上传合同时自动监控，AI提取总额、关联单位、签订时间及复杂分期付款条件
豆包深度拆解 + 自动校验
豆包协助拆解非结构化合同文本，精准识别内容，自动校验格式，从源头避免人为失误
文档数据强关联
合同作为附件永久保留，点击记录即可预览原始合同，彻底解决数据与原件割裂问题
动态可视化看板
所有看板均基于具体需求，由多维表格 AI 自动搭建生成，管理者随时基于最新数据生成统计报表
| 维度 | 传统模式 | AI+智能管理 |
|---|---|---|
| 合同登记 | 30分钟/份 | 1-3分钟，AI提取 |
| 付款条件 | 手动登记，易错漏 | 智能拆解，自动校验 |
| 预算统计 | 事后1天汇总 | 实时掌控 |
| 合同溯源 | 反复切换窗口 | 点击即预览原件 |
| 统计看板 | 手动筛选 | AI自动生成 |
AI提效成果一览
覆盖3大核心管理模块，周均整体使用约200次，共产生数据约8000条。不仅替代重复劳动，更从本质上改变了管理模式。
通用化推广：跨部门复制成功经验
本课题是较为通用的AI管理方案，可在其他部门进度、档案、预算管理中复用，统一管理口径，降低重复建设成本。
技术文件管理
知识空间+智能问答秒级检索；多维表格+AI字段跟踪研发里程碑；AI捷径自动分类归档
质量管理
质量标准知识库快速查询；多维表格自动统计质量问题、识别高频缺陷、趋势预警
跨部门协同
研发与生产、采购、质量的需求传递与反馈闭环自动化
持续注入AI元素
赋能项目全周期
应用飞书以来，我们部门不断为项目注入AI元素，不仅有助于项目实施，也对项目成本管控及项目后期验收工作起到帮助。通过多维表格、AI字段、智能问答、自动化工作流等能力的复用，实现跨部门高效协同和信息实时共享，真正解放重复劳动力。